为进一步规范学院处理学校OA系统来文管理，提高校发文件的处理效率和质量，结合学院实际，制定本管理办法。

1.收文处理。公司OA管理员在收到学校来文后，应及时建立收文处理笺，编号登记，认真做好收文处理工作，应在学校发文当日内提交学院综合办公室主任拟办。

2.主任拟办。公司综合办公室主任要对收到的文件认真研读，提出拟办意见,应在1个工作日内办结。学院OA管理员根据办公室拟办意见，分类提交公司党政主要负责人批办。

3.领导批办。公司党政主要负责人应及时查阅文件，提出批办意见,应在2个工作日内办结。学院OA管理员根据公司党政主要负责人批办意见，分类推送至各承办人。

4.来文承办。各承办人要对收到的文件认真研读，及时按照公司党政主要负责人批办意见和文件要求开展相关工作，同时填写承办意见并提交。

5.跟踪归档。公司OA管理员要及时对已承办完成的文件进行办结归档处理。对有具体完成时限要求的工作要持续跟踪，确保在按来文时限要求高质量完成各项工作，并将完成情况材料一并归档。

此办法从2020年6月开始施行。